4.5.1. Gestion des comptes

Cette fonction donne accès à la liste des comptes utilisateur.

Cette fenêtre comporte 2 zones:


Remarque: la liste des utilisateurs est au départ vide si plus de 100 utilisateurs sont définis.

La fonction de Recherche d'utilisateurs vous permet de choisir les utilisateurs affichés.


Remarque: la fonction de recherche n'est disponible que si des comptes ont déjà été créés.

Les fonctions de gestion vous permettent:


Remarque: vous devez avoir créé un groupe pour pouvoir ajouter un utilisateur.

Pour éditer ou supprimer un utilisateur, il suffit de cliquer sur le lien correspondant au compte de celui-ci.


4.5.1.1. Propriétés d'un compte utilisateur

4.5.1.1.1. Identité

Nom Nom de l'utilisateur. Il est systématiquement converti en majuscules.
Prénom Prénom de l'utilisateur.
Compte utilisateur Le nom du compte est optionnel. Vous pouvez saisir celui de votre choix dans la limite de 64 caractères, mais s'il n'existe pas il est généré automatiquement à la création sous la forme 'prenom.nom'. Tous les caractères sont convertis en minuscules, les espaces en caractères '-', les accents enlevés. Ce nom doit être unique et peut être changé lors de la modification d'un compte utilisateur.

En cochant Ce compte est désactivé, vous ne permettez pas à cet utilisateur de se connecter au serveur.

Mot de passe Il sera demandé à l'utilisateur pour accéder à sa messagerie ainsi que pour ouvrir une session windows. Vous avez la possibilité de le modifier si l'utilisateur l'a oublié, mais vous ne pouvez pas le connaître. Le mot de passe est OBLIGATOIRE en création d'utilisateur. Vous devez confirmer la saisie dans Confirmer le mot de passe

En cochant le champ Interdire la modification du mot de passe, vous ne permettez pas à cet utilisateur de modifier lui même le mot de passe.

De même, le champ Forcer la modification du mot de passe indique s'il doit modifier son mot de passe à la prochaine ouverture de session.

Identifiant externe Identifiant permettant de faire un lien avec une base d'utilisateurs externe.


Remarque: le mot de passe est obligatoire lors de la création d'un compte.


Remarque: un nom de compte de plus de 20 caractères peut poser des problèmes avec les anciennes versions de Windows®

4.5.1.1.2. Profil

Espace disque Cette information est uniquement affichée et correspond au maximum des espaces disques des différents groupes auxquels il appartient (affectés ou invités).

Voir les Utilisation de l'espace disque pour sa définition et sa modification.

Profil accès internet Le profil d'accès internet détermine les règles d'accès de l'utilisateur.

Voir les Profils d'accès à internet pour la gestion de ces profils.

Espace privé L'espace privé affecté à un utilisateur est un espace en Lecture / Ecriture qui ne sera utilisable que par lui-même. Cet espace n'est pas accessible par le responsable.
Accès FTP Cochez cette case pour autoriser l'utilisateur à se connecter par FTP au serveur KWARTZ.
Autorisation de publication dans le web interne Cochez cette case si l'utilisateur a le droit de publier dans l'Intranet KWARTZ. Dans ce cas l'utilisateur dispose d'un répertoire html dans son compte sur le serveur dans lequel il pourra créer un site web.

Cochez la case accessible depuis l'extérieur pour rendre ce site disponible dans l'Extranet KWARTZ.

Base MySQL Cochez cette case pour l'autorisation d'utilisation de la base MySQL. Lorsqu'un compte utilise une base MySQL, son nom ne peut plus être modifié. Lorsque cette propriété est supprimée pour un utilisateur, les opérations suivantes sont réalisées:
  • réalisation d'une sauvegarde de la base dans le répertoire de l'utilisateur,
  • suppression de la base de données,
  • envoi d'un mail d'avertissement à l'utilisateur.

L'option Base accessible par le réseau permet d'autoriser l'accès direct à la base (via ODBC par exemple.) depuis le réseau. Sinon, la base n'est utilisable que depuis le serveur, via l'intranet par exemple.

Mot de passe MySQL Saisissez votre mot de passe pour accédez à votre base de données MySQL. Vous devez confirmer la saisie dans Confirmer le mot de passe
Profil utilisateur Windows® Ce paramètre permet de choisir le profil Windows® de l'utilisateur entre:
Redirection de mail En cas d'absence, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs vers lesquels rediriger le courrier électronique. En cliquant sur le bouton Sélectionner, une fenêtre de Sélection des utilisateurs s'ouvrira, permettant de réaliser votre sélection.

4.5.1.1.2.1. Remarques concernant la sécurité

Pour des raisons de sécurité,

4.5.1.1.3. Mail externe


Remarque: depuis la version 2.0, le contrôle d'envoi de mail externe a été supprimé.

Vous trouverez dans cette documentation, plus d'informations sur l'Utilisation de la messagerie.

Serveur, Login, Mot de passe et adresse mail externe Ces paramètres identifient le compte de messagerie externe pour cet utilisateur. Ils sont fournis par le fournisseur de messagerie (ou FAI) de l'utilisateur. Il est aussi demandé de confirmer la saisie du mot de passe

4.5.1.1.4. Groupes

Groupe d'affectation Cette notion a été définie lors de la définition des Propriétés d'un groupe. Celui-ci peut être changé en sélectionnant la fonction Changer de groupe d'affectation.
Invité des groupes suivant Liste de tous les groupes dans lesquels l'utilisateur peut être invité. Il suffit de cocher les cases correspondantes.
Responsable des groupes suivant Liste de tous les groupes pour lesquels l'utilisateur sera responsable. Il suffit de cocher les cases correspondantes aux groupes choisis.

4.5.1.2. Opération sur un compte utilisateur

Ajout L'ajout d'un compte utilisateur se fait depuis la Gestion des comptes. Il faut sélectionner le groupe d'affectation puis en cliquant sur 'OK'. Il est indispensable de créer d'abord le groupe dans lequel le nouvel utilisateur sera affecté.
Modification Pour modifier un utilisateur, dans la Gestion des comptes, cliquez sur le compte à modifier dans la liste. Vous pouvez le rechercher en utilisant le formulaire de Recherche d'utilisateurs
Suppression Pour supprimer un utilisateur, dans la Gestion des comptes, cliquez sur le compte à supprimer dans la liste. Vous trouverez le bouton 'Supprimer' en bas de la fiche utilisateur. Une confirmation est demandée pour éviter tout effacement involontaire.
Espace Privé Si l'utilisateur édité dispose d'un espace privé, vous ne pouvez en consulter le contenu. Vous pouvez cependant lui en interdire l'accès en désactivant la case 'autorisé'. Vous pouvez aussi le supprimer complètement en utilisant la bouton 'Supprimer'.


ATTENTION: Lors de la suppression d'un utilisateur, tous les fichiers de l'utilisateur sur le serveur seront supprimés.


4.5.1.3. Appliquer des changements à plusieurs utilisateurs

Cette fonction est accessible par le lien 'Modifier plusieurs comptes' de la Gestion des comptes

Après avoir sélectionné les utilisateurs concernés (voir Sélection des utilisateurs), vous avez la possibilité d'effectuer les opérations suivantes:

On trouvera alors dans le répertoire Listes utilisateurs du compte winadmin, un fichier modif.txt, contenant l'ensemble des comptes avec les nouveaux paramètres.

Après chacune des opérations, un compte rendu est généré.