6.3. Partage des fichiers
Le partage de fichiers permet selon les droits des utilisateurs et l'appartenance à un groupe, de stocker, diffuser et accéder à des documents sur le serveur KWARTZ.
L'accès à ces fichiers est protégé selon leur localisation et les droits de chacun.
6.3.1. Dossier Personnel
Lors de la création d'un
Ce dossier est visible dans le voisinage ou les favoris réseau sous le nom \\kwartz-server\compte. Il est automatiquement connecté au lecteur H: des postes connectés au domaine.
Remarque: l'utilisateur ne peut pas modifier le contenu de la racine (supprimer, renommer ou ajouter des répertoires).
Ce dossier est organisé de la façon suivante:
Répertoire Corbeille | Il sert de Corbeille au dossier personnel de l'utilisateur |
Dossiers .winprofile .winprofile.V2 | Ces dossiers cachés contiennentt les profils itinérants de l'utilisateur. Le dossier .winprofile.V2 qui contient ce profil pour Windows® Vista/7 et le dossier .winprofile pour les autres versions de Windows®. |
Dossier privé | Ce répertoire n'est créé que si l'option Dossier privé est validée pour le compte utilisateur. Il n'est visible en lecture/écriture que par l'utilisateur lui même, mais l'administrateur se réserve le droit d'en interdire l'accès à l'utilisateur ou simplement de supprimer physiquement cet espace. |
html | Ce dossier est créé si l'option Publication dans le web interne est autorisée. Ce sous répertoire correspond à l'espace de publication dans l'intranet. L'accès à l'intranet d'un utilisateur s'effectue par l'intermédiaire du navigateur en saisissant l'adresse : http://<nom_du_serveur>/~login_du_compte_utilisateur/ ou via le menu Sites des utilisateurs de l'intranet KWARTZ. |
Travail | Ce dossier correspond à l'espace de travail de l'utilisateur. Tous les fichiers devront se trouver dans ce répertoire. En aucun cas, l'utilisateur pourra travailler directement dans son dossier personnel. |
Projets_effaces | Ce répertoire a été créé si l'utilisateur a participé à un projet qui a été supprimé. Il contient les fichiers de chaque projet au moment de sa suppression. |
Le responsable du groupe d'affectation de l'utilisateur a accès à tous les fichiers de l'utilisateur à l'exception du dossier privé et peut les supprimer.
6.3.2. Partages réseau
Le serveur KWARTZ propose différents dossiers partagés sur le réseau. Afin de faciliter l'accès à ces dossiers, ceux ci ont été répartis en 3 serveurs virtuels mais qui correspondent tous au serveur KWARTZ:
- Le serveur de fichier principal KWARTZ-SERVER
- Le serveur TOUR_CD: c'est le serveur de fichier de la Tour CD/DVD
- le serveur ADMIN_GROUPES: c'est le serveur de fichiers des responsables de groupes voir Membres d'un groupe
Pour accéder à ces serveurs, on peut utiliser
- le voisinage réseau pour les postes sous Windows 98.
- les favoris réseau pour les postes sous Windows XP.
- saisir un emplacement dans le champ adresse de l'explorateur Windows \\KWARTZ-SERVER, \\TOUR_CD, ou \\ADMIN_GROUPES.
6.3.2.1. Serveur de fichier principal
Remarque: le nom de ce serveur est par défaut KWARTZ-SERVER. Il peut être modifier dans le menu Réseau/Identification du serveur
Les dossiers partagés sont les suivants:
<Compte> | c'est le dossier personnel de l'utilisateur sur le serveur KWARTZ. Ce dossier est par défaut connecté au lecteur H: d'un poste de travail connecté au domaine. |
Commun | Tous les fichiers existant dans ce dossier sont accessibles en Lecture /Ecriture. Il existe dans ce dossier, autant de sous répertoires visibles que de groupes définis par l'interface KWARTZ et auquel l'utilisateur appartient (affecté ou invité). Ce dossier est par défaut connecté au lecteur O: d'un poste de travail connecté au domaine. Il contient un répertoire html si l'intranet du groupe est éditable par tous les membres (voir Propriétés d'un groupe) |
Public | Ce dossier a la même structure que le dossier Commun mais les utilisateurs ont un accès en lecture seule aux fichiers. Il est par défaut connecté au lecteur U: d'un poste de travail connecté au domaine. |
Programmes | Ce répertoire est destiné à contenir les logiciels à mettre à disposition des utilisateurs. On y trouve un sous répertoire Kwartz qui contient le programme KWARTZ-AUTH.exe utilisé pour la navigation sur le WEB ainsi que client du serveur de fax dans le dossier whfc Les fichiers ne sont accessibles qu'en lecture seule. Seul Compte winadmin est autorisé à effectuer des modifications sur ce dossier (voir Installation d'un logiciel) Il est par défaut connecté au lecteur P: d'un poste de travail connecté au domaine. |
Projets | Ce répertoire contient les projets auxquels participe l'utilisateur. Il est organisé en une arborescence avec pour chaque groupe un dossier contenant les projets de l'utilisateur. Il est accessible en lecture/écriture. |
Fax | Voir Dossier partagé Fax |
Le serveur de fichier principal propose également les imprimantes partagés (voir le menu Services/Imprimante(s))
6.3.2.2. Serveur de tour CD/DVD
Remarque: le nom de ce serveur est par défaut TOUR_CD. Il peut être modifié dans le menu Services/Tour CD/DVD
Ce serveur est par défaut accessible à tous les utilisateurs (en lecture), mais on peut en limiter l'accès à certains groupes.
Les dossiers partagés sont les suivants:
<images-iso> | Répertoire qui contient la liste des images ISO créées à partir des CD/DVD, par exemple Image1.iso, Image2.iso,...,ImageN. Ce dossier est accessible en lecture seule pour les utilisateurs autorisés à accéder à la tour CD/DVD. Les responsables de la tour CD/DVD peuvent y effectuer des modifications. |
<Image1> | Répertoire contenant le contenu du CD/DVD correspondant au fichier Image1.iso |
<Image2> | Répertoire contenant le contenu du CD/DVD correspondant au fichier Image2.iso |
... | |
<ImageN> | Répertoire contenant le contenu du CD/DVD correspondant au fichier ImageN.iso |
6.3.2.3. Serveur Admin_groupes
Remarque: le nom de ce serveur est par défaut ADMIN_GROUPES. Il peut être modifié dans le menu Réseau/Identification du serveur
Ce serveur virtuel (c'est la même machine que le serveur KWARTZ) n'existe que si l'utilisateur est responsable d'un ou plusieurs groupes. Il contient alors autant de répertoires que de groupes sous la responsabilité de l'utilisateur qui peut alors lire et écrire dans ces répertoires.
Le dossier de chaque groupe est organisé selon l'arborescence suivante:
Corbeille | Il sert de Corbeille aux dossiers du groupe. |
Dossier commun | Tous les fichiers dans ce répertoire sont accessibles en lecture/écriture pour les membres du groupe. On peut aussi accéder à cette espace par le partage Commun du Serveur de fichier principal. |
Dossier Privé | Ce dossier n'est accessible que par le(s) responsable(s) du groupe. |
Dossier public | Tous les fichiers dans ce répertoire sont accessibles en lecture seule par l'ensemble des membres d'un groupe via le le partage Public du Serveur de fichier principal Seuls les responsables sont autorisés à y écrire et uniquement en y accédant par le serveur Admin_groupes. |
html | Ce dossier contient les fichiers de l'intranet du groupe si cette option est activée (voir Propriétés d'un groupe) |
Projets | Ce répertoire contient les projets du groupe (voir Gestion des projets. |
Dossiers personnels | A chaque membre affecté au groupe correspond un dossier portant le nom du compte. Ces dossiers sont ainsi accessibles par les responsables (à l'exception des Dossiers privés). Il peut y effectuer toutes les modifications: création, copie, modification et suppression de fichiers ou répertoires. |
6.3.3. Utilisation de l'espace disque
6.3.3.1. Calcul de l'espace utilisé
Le serveur KWARTZ permet de limiter l'utilisation de l'espace disque des utilisateurs.
Cette limite sera le maximum des espaces disque autorisés pour tous les groupes dont l'utilisateur est membre (voir Profil des nouveaux membres).
Le système calcule automatiquement l'espace utilisé par un utilisateur. Tout fichier déposé par un utilisateur est comptabilisé quel que soit le partage où le fichier est déposé.
Remarque: depuis la version 3.0, même les fichiers déposés en tant que responsable via le Serveur Admin_groupes sont comptabilisés.
L'espace disque utilisé prend également en compte:
- la boite aux lettres de l'utilisateur sur le serveur
- la base MySQL de l'utilisateur.
6.3.3.2. Dépassement de l'espace autorisé
Le serveur KWARTZ envoie automatiquement un message à l'utilisateur
- lorsque celui ci ouvre une session sur le serveur
- si il utilise plus de 90% de son espace autorisé.
Ce message n'est envoyé qu'une seule fois par jour. Il précise le fonctionnement du contrôle:
- l'utilisateur dispose de quelques jours pour libérer de l'espace
- après cette période, le serveur lui empêchera de créer de nouveaux fichiers.
6.3.3.3. Modification de l'espace autorisé
Si vous voulez modifier l'espace disque autorisé d'un utilisateur, vous pouvez:
- éditer la propriété correspondante d'un des groupes dont il est membre (Cela affectera les autres membres de ce groupe)
- créer un groupe avec l'espace désiré et y inviter l'utilisateur. (Cela n'affectera pas les autres utilisateurs)
Remarque: L'espace disque autorisé est le maximum des espaces disque autorisés pour tous les groupes dont l'utilisateur est membre
6.3.3.4. Consultation de l'espace utilisé
Le menu Rapports/Sur l'occupation disque de KWARTZ~Control vous permet:
- de connaître l'espace occupé par chaque utilisateur
- les fichiers dont il est propriétaire.
6.3.4. Corbeille
Depuis la version 2.0, le serveur KWARTZ fournit un système de corbeille. Tout fichier ou dossier supprimé sur le serveur de fichiers est déplacé dans une corbeille pour une durée de 7 jours. Passé ce délai, les fichiers sont effacés.
Les utilisateurs peuvent ainsi y récupérer les fichiers ou dossiers effacés par erreur.
Remarque: chaque corbeille consomme de l'espace disque et est pris en compte dans l'utilisation de l'espace disque de l'utilisateur.
Les corbeilles sont accessibles depuis la racine de chaque dossier partagé. L'arborescence complète du fichier supprimé est conservée lors du déplacement dans la corbeille. Ainsi,
- un fichier supprimé dans le répertoire Travail du dossier personnel d'un utilisateur sera déplacé dans le répertoire Corbeille\Travail du dossier personnel de l'utilisateur.
- un fichier supprimé dans le dossier Commun sera déplacé dans la corbeille du dossier Commun en reprenant son arborescence à savoir un répertoire par groupe.
- pour le Serveur Admin_groupes, chaque partage correspondant à un groupe contient une corbeille qui reprend l'arborescence du groupe.
Remarque: le Serveur de tour CD/DVD ne propose pas de corbeille.
Aucun historique des suppressions n'est géré. Si le fichier supprimé existe déjà dans la corbeille, il est remplacé.
6.3.5. Remarques
Toutes modifications au niveau des affectations d'un utilisateur à un groupe (invité, responsable ou affecté) n'est effective pour le partage de fichiers qu'après une reconnexion au réseau du poste client.
La suppression d'un compte entraîne la suppression des fichiers du dossier personnel correspondant à ce compte utilisateur. Les fichiers créés par cet utilisateur compte et se trouvant dans l'espace commun ou public ne sont pas supprimés.