4.5.2. Gestion des groupes

La notion de groupe est très importante pour KWARTZ. En effet, la plupart des droits attribués aux utilisateurs le sont sur un critère d'appartenance à un groupe.

4.5.2.1. Définition d'un groupe

Un groupe est un ensemble d'utilisateurs. Il forme un tout, et tout utilisateur doit être défini dans au moins un groupe. Le groupe dans lequel tout utilisateur doit être créé sera appelé groupe d'affectation. Il peut évidemment être différent selon les utilisateurs.

Une fois un certain nombre de groupes et d'utilisateurs créés, il est possible d'inviter des utilisateurs dans d'autres groupes. Par cette invitation on peut donner la possibilité à des utilisateurs de travailler au sein d'un ou plusieurs groupes de travail ou d'obtenir des droits particuliers.

Des exemples de groupe peuvent être une classe d'un établissement scolaire, une division ou un service d'une entreprise. On peut aussi définir des groupes pour des projets particuliers et ponctuels dans lesquels seront invités les utilisateurs concernés. En général ces groupes ne seront pas des groupes d'affectation pour des utilisateurs bien que cela ne soit pas interdit par le système.

4.5.2.2. Propriétés d'un groupe

Lors de la création d'un groupe, les propriétés suivantes sont définies :

Nom du groupe Le nom du groupe doit être unique et ne contenir que des caractères alphanumériques ou -. Le premier caractère du nom doit être une lettre. Sa taille est limitée à 16 caractères.
Description La description permet de saisir un texte décrivant le groupe.
Liste de diffusion Cochez cette case si vous désirez activer une liste de diffusion liée au groupe. (voir l'utilisation de la Liste de diffusion)

Remarque: la proprièté Intranet du groupe a été supprimée pour des raisons de sécurité.

4.5.2.3. Membres d'un groupe

Membres affectés Liste des utilisateurs pour lesquels ce groupe est le groupe d'affectation. Ce champ n'est pas modifiable, mais simplement affiché à titre d'information. Vous pouvez néanmoins modifier le groupe d'affectation d'un utilisateur dans la Gestion des comptes
Membres Invités Liste des utilisateurs invités dans le groupe. En cliquant sur le bouton Sélectionner, vous pourrez sélectionner les membres invités par l'intermédiaire de la fenêtre de Sélection des utilisateurs.
Responsables Liste des utilisateurs ayant une autorité sur le groupe et les membres affectés. En cliquant sur le bouton Sélectionner, vous pourrez sélectionner les membres responsables par l'intermédiaire de la fenêtre de Sélection des utilisateurs.

Voir le paragraphe Partages réseau pour la description d'un point de vue utilisateur des droits du responsable de groupe.

En cochant Autoriser les responsables à éditer les membres affectés, vous permettez aux responsables d'éditer les comptes des membres affectés via l'Interface de configuration des responsables. L'option uniquement les mots de passe permet de n'autoriser les responsables qu'à modifier les mots de passe des membres affectés.

4.5.2.4. Profil des nouveaux membres

Espace disque L'espace disque maximum affecté à tout utilisateur membre de ce groupe. L'espace disque autorisé résultant pour un utilisateur sera le maximum des espaces disque autorisés pour tous les groupes dont l'utilisateur est membre. Cette espace peut être illimitée ou limitée par une valeur en Mo à définir. Voir aussi Utilisation de l'espace disque
Espace privé L'espace privé affecté à un utilisateur membre de ce groupe est un espace en Lecture / Ecriture qui ne sera utilisable que par lui-même. Les données présentes dans ce répertoire ne seront pas accessibles par le responsable de son groupe d'affectation.
Base MySQL Tout utilisateur nouvellement créé pour ce groupe aura une base MySQL a sa disposition.
Publication dans le Web interne Tout utilisateur nouvellement créé pour ce groupe héritera par défaut de la valeur de cette propriété (autorisé ou non).
Profil d'accès à internet Le profil d'accès internet détermine les règles d'accès de l'utilisateur. Voir les Profils d'accès à internet pour la gestion de ces profils.
Profil utilisateur Windows® Ce paramètre permet de choisir le profil Windows® de tout nouvel utilisateur affecté au groupe entre:
Invités des groupes suivant Sélectionner dans la liste des groupes, ceux dont tout nouveau membre sera invité.

4.5.2.5. Opérations sur les groupes

La plupart des opération sur les groupes d'utilisateurs peuvent être effectuées depuis la liste des groupes:

4.5.2.5.1. Supprimer des groupes

ATTENTION: Pour supprimer un groupe, vous devez supprimer la totalité des membres affectés.

Pour les utilisateurs invités, ce groupe est simplement supprimé de leur liste des groupes.

Vous devez confirmer la suppression des groupes et des membres affectés aux groupes à supprimer

La suppression d'un groupe entraîne la suppression de la totalité des fichiers du groupe notamment:

Si vous confirmez, vous obtenez le compte rendu de la suppression:

Le compte rendu vous indique aussi si des erreurs sont survenues.

4.5.2.5.2. Modifier plusieurs groupes

Vous pouvez éditer simultanément certaines propriétés de plusieurs groupes:

Cette fonction vous permet pour les groupes concernés:

Cliquez sur le bouton Appliquer, pour apporter les modifications. Vous obtenez alors le compte rendu de modification

Le compte rendu vous indique aussi si des erreurs sont survenues.