7.4. Partage des fichiers

Le partage de fichiers permet selon les droits des utilisateurs et l'appartenance à un groupe, de stocker, diffuser et accéder à des documents sur le serveur KWARTZ.

L'accès à ces fichiers est protégé selon leur localisation et les droits de chacun.

7.4.1. Dossier Personnel

Lors de la création d'un compte utilisateur (voir Gestion des comptes), un répertoire sur le serveur KWARTZ est automatiquement attribué à ce compte. L'utilisateur possède tous les droits sur les fichiers contenus dans les répertoires de ce compte. Ce répertoire constitue son dossier personnel de travail accessible par le poste de travail.

Ce dossier est visible dans le voisinage ou les favoris réseau sous le nom \\kwartz-server\compte. Il est automatiquement connecté au lecteur H: des postes connectés au domaine.

Remarque: Depuis la version 4.0, l'utilisateur peut modifier le contenu de la racine (supprimer, renommer ou ajouter des répertoires).

Ce dossier est composé des répertoires suivants:

Corbeille Il sert de Corbeille au dossier personnel de l'utilisateur
.winprofile .winprofile.V2 .winprofile.V5 Ces dossiers cachés contiennent les profils itinérants de l'utilisateur. Le dossier .winprofile.V5 qui contient ce profil pour Windows® 10 Le dossier .winprofile.V2 qui contient ce profil pour Windows® 8/7/Vista et le dossier .winprofile pour les autres versions de Windows®.
Dossier privé Ce répertoire n'est créé que si l'option Dossier privé est validée pour le compte utilisateur. Il n'est visible en lecture/écriture que par l'utilisateur lui même, mais l'administrateur se réserve le droit d'en interdire l'accès à l'utilisateur ou simplement de supprimer physiquement cet espace.
html Ce dossier est créé si l'option Publication dans le web interne est autorisée. Ce sous répertoire correspond à l'espace de publication dans l'intranet. L'accès à l'intranet d'un utilisateur s'effectue par l'intermédiaire du navigateur en saisissant l'adresse : http://<nom_du_serveur>/login_du_compte_utilisateur/ ou via le menu Sites des utilisateurs de l'intranet KWARTZ.
Travail Ce dossier correspond à l'espace de travail de l'utilisateur. Tous les fichiers devront se trouver dans ce répertoire.
Projets_effaces Ce répertoire a été créé si l'utilisateur a participé à un projet qui a été supprimé. Il contient les fichiers de chaque projet au moment de sa suppression.

Le responsable du groupe d'affectation de l'utilisateur a accès à tous les fichiers de l'utilisateur à l'exception du dossier privé. Il peut donc les modifier ou les supprimer.

7.4.2. Partages réseau

Le serveur KWARTZ propose différents dossiers partagés sur le réseau. Afin de faciliter l'accès à ces dossiers, ceux ci ont été répartis en 3 serveurs virtuels mais qui correspondent tous au serveur KWARTZ:

Pour accéder à ces serveurs, on peut utiliser

Le contenu de certains dossiers est dynamique, c'est-à-dire qu'il dépend de l'utilisateur ayant ouvert la session sur le domaine. Dans la suite on supposera que l'utilisateur compte a ouvert une session sur le serveur KWARTZ.

7.4.2.1. Serveur de fichier principal

Remarque: le nom de ce serveur est par défaut KWARTZ-SERVER. Il peut être modifié dans le menu Réseau/Réseaux.

Les dossiers partagés sont les suivants:

Compte C'est le Dossier Personnel de l'utilisateur compte sur le serveur KWARTZ. il porte le même nom que l'utilisateur ayant ouvert la session. Ce dossier est par défaut connecté au lecteur H: d'un poste de travail connecté au domaine.
Commun Ce partage contient autant de répertoires que de groupes dans lesquels appartient l'utilisateur compte aussi bien en tant que membre affecté que membre invité. Chacun de ces répertoires porte le nom de ce groupe et son contenu est accessible en Lecture et Ecriture par tous les utilisateurs membres de ce groupe. Ce dossier est également accessible en lecture et écriture aux utilisateurs responsables du groupe. Il est par défaut connecté au lecteur O: d'un poste de travail connecté au domaine.
Public Ce dossier a la même structure que le dossier Commun mais les utilisateurs ont un accès en lecture seule aux fichiers. Il est accessible en lecture et écriture aux utilisateurs responsables du groupe. Il est par défaut connecté au lecteur U: d'un poste de travail connecté au domaine.
Programmes Ce répertoire est destiné à contenir les logiciels ou des ressources à mettre à disposition de tous les utilisateurs. On y trouve un sous répertoire Kwartz qui contient le programme KWARTZ-AUTH.exe utilisé pour la navigation sur le WEB. Les fichiers ne sont accessibles qu'en lecture seule. Seul le Compte winadmin est autorisé à effectuer des modifications sur ce dossier (voir Installation d'un logiciel) Il est par défaut connecté au lecteur P: d'un poste de travail connecté au domaine.
Projets Ce répertoire contient les projets auxquels participe l'utilisateur. Il est organisé en une arborescence avec pour chaque groupe un dossier contenant les projets de l'utilisateur. Il est accessible en lecture/écriture.

Le serveur de fichier principal propose également les imprimantes partagés (voir le menu Services/Imprimante(s))

7.4.2.2. Serveur de tour CD/DVD

Remarque: le nom de ce serveur est par défaut TOUR_CD. Il peut être modifié dans le menu Services/Tour CD/DVD

Ce serveur est par défaut accessible à tous les utilisateurs (en lecture), mais on peut en limiter l'accès à certains groupes.

Les dossiers partagés sont les suivants:

images-iso Ce répertoire contient l'ensemble des images ISO créées à partir des CD/DVD, par exemple Image1.iso, Image2.iso,...,ImageN.iso. Ce dossier est accessible en lecture seule pour les utilisateurs autorisés à accéder à la tour CD/DVD. Les responsables de la tour CD/DVD peuvent y effectuer des modifications.
Image1 Répertoire contenant le contenu du CD/DVD correspondant au fichier Image1.iso
Image2 Répertoire contenant le contenu du CD/DVD correspondant au fichier Image2.iso
...  
ImageN Répertoire contenant le contenu du CD/DVD correspondant au fichier ImageN.iso

7.4.2.3. Serveur Admin_groupes

Remarque: le nom de ce serveur est par défaut ADMIN_GROUPES. Il peut être modifié dans le menu Réseau/Réseaux

Ce serveur virtuel n'est accessible que si l'utilisateur est responsable d'un ou plusieurs groupes. Il donne accès aux différentes données des groupes pour lesquels cet utilisateur est responsable. Chaque partage de ce serveur porte le nom d'un groupe. Il est accessible en lecture et écriture et n'est visible que si l'utilisateur est effectivement responsable de ce groupe. La structure de chacun de ces partages est identique et est décrite ci-après:

Corbeille Il sert de Corbeille aux dossiers du groupe.
Dossier Commun Tous les fichiers dans ce répertoire sont accessibles en lecture/écriture pour les membres du groupe. On peut aussi accéder à cette espace par le partage Commun du Serveur de fichier principal.
Dossier Privé Ce dossier n'est accessible que par le(s) responsable(s) du groupe.
Dossier Public Tous les fichiers dans ce répertoire sont accessibles en lecture seule par l'ensemble des membres d'un groupe via le partage Public du Serveur de fichier principal. Seuls les responsables sont autorisés à y écrire.
Projets Ce répertoire contient les projets du groupe (voir Gestion des projets).
<Dossiers personnels> A chaque membre affecté au groupe correspond un dossier portant le nom du compte. Ces dossiers sont ainsi accessibles par les responsables (à l'exception des Dossiers privés). Il peut y effectuer toutes les modifications: création, copie, modification et suppression de fichiers ou répertoires.

7.4.3. Utilisation de l'espace disque

7.4.3.1. Calcul de l'espace utilisé

Le serveur KWARTZ permet de limiter l'utilisation de l'espace disque des utilisateurs.

Chaque groupe dispose d'une propriété Espace disque pour les membres du groupe (voir Profil des membres). Cette propriété est ensuite utilisée dans le calcul de l'espace disque maximum alloué à chaque utilisateur de la façon suivante:

Par exemple, si un utilisateur est affecté à un groupe dont la propriété Espace disque est de 50Mo et invité dans un groupe dont la propriété Espace disque est de 200Mo, alors cet utilisateur ne pourra pas dépasser 200Mo d'utilisation disque. La limite de chaque utilisateur est automatiquement recalculée dès qu'un changement intervient (changement des groupes de l'utilisateur, modification de la propriété Espace disque d'un de ses groupes).

Tout fichier déposé par un utilisateur est comptabilisé quel que soit le partage où le fichier est déposé.

Remarque: depuis la version 3.0, même les fichiers déposés en tant que responsable via le Serveur Admin_groupes sont comptabilisés.

L'espace disque utilisé prend également en compte:

7.4.3.2. Dépassement de l'espace autorisé

Le serveur KWARTZ envoie automatiquement un message à l'utilisateur

Ce message n'est envoyé qu'une seule fois par jour. Il précise le fonctionnement du contrôle:

7.4.3.3. Modification de l'espace autorisé

Si vous voulez modifier l'espace disque autorisé d'un utilisateur, vous pouvez:

Remarque: L'espace disque autorisé est le maximum des espaces disque autorisés pour tous les groupes dont l'utilisateur est membre

7.4.3.4. Consultation de l'espace utilisé

Le menu Rapports/Sur l'occupation disque de KWARTZ~Control vous permet:

7.4.4. Corbeille

Depuis la version 2.0, le serveur KWARTZ fournit un système de corbeille. Tout fichier ou dossier supprimé sur le serveur de fichiers est déplacé dans une corbeille pour une durée de 7 jours. Passé ce délai, les fichiers sont effacés.

Les utilisateurs peuvent ainsi y récupérer les fichiers ou dossiers effacés par erreur.

Remarque: chaque corbeille consomme de l'espace disque et est pris en compte dans l'utilisation de l'espace disque de l'utilisateur.

Les corbeilles sont accessibles depuis la racine de chaque dossier partagé. L'arborescence complète du fichier supprimé est conservée lors du déplacement dans la corbeille. Ainsi,

Remarque: le Serveur de tour CD/DVD ne propose pas de corbeille.

Aucun historique des suppressions n'est géré. Si le fichier supprimé existe déjà dans la corbeille, il est remplacé.

7.4.5. Remarques

Toutes modifications au niveau des affectations d'un utilisateur à un groupe (invité, responsable ou affecté) n'est effective pour le partage de fichiers qu'après une reconnexion au réseau du poste client.

La suppression d'un compte entraîne la suppression des fichiers du dossier personnel correspondant à ce compte utilisateur. Les fichiers créés par cet utilisateur et se trouvant dans l'espace commun ou public ne sont pas supprimés.