4.4.3. Gestion des projets

Cette fonction permet de définir des projets à l'intérieur d'un groupe d'utilisateurs. Un projet représente un sous ensemble d'un groupe bénéficiant d'un espace de travail identifié et restrictif aux seuls membres du projet.

Remarque: Les participants d'un projet sont choisis parmi les membres affectés ET invités du groupe.

4.4.3.1. Ajouter un projet.

Un projet est un dossier partagé uniquement accessible à certains membres d'un groupe (appelés participants). Les responsables de groupe peuvent également accéder aux projets de ce groupe. Un projet peut ne pas avoir de participants. Dans ce cas, il est uniquement accessible aux responsables du groupe.

Un projet est identifié par :

Nom Nom donné au projet. Le dossier du projet portera ce nom.
Description Contient la description que le responsable souhaite donner à son projet
Participants Permet de sélectionner les participants au projet qui auront accès à un espace particulier de travail.

En sélectionnant ensuite le bouton Mettre à jour, votre projet sera créé.

Pour chaque projet, un répertoire de travail portant le nom du projet est créé. Ce répertoire, accessible en lecture/écriture par chaque participant, est disponible dans le dossier correspondant au groupe créé dans automatiquement dans le partage Projets du serveur KWARTZ.

4.4.3.2. Propriétés d'un projet

La liste des projets définis vous indique par groupe les propriétés de chaque projet:

4.4.3.3. Suppression d'un projet

Vous pouvez supprimer plusieurs projets simultanément en les sélectionnant au moyen de la case à cocher située à gauche de chaque projet, puis en cliquant sur le bouton Supprimer le(s) projet(s) sélectionné(s).

Vous pouvez également supprimer chaque projet au moyen du bouton Supprimer dans la page d'édition du projet.

Une confirmation de la suppression est nécessaire. Elle permet également de préciser si vous désirez copier les fichiers du projet dans le répertoire personnel de chaque participant.

Ces fichiers sont alors copiés dans le dossier Projets_effaces du compte personnel de chaque participant.