4.4.1. Gestion des groupes
La notion de groupe est très importante pour KWARTZ. En effet, un nombre important de droits attribués aux utilisateurs le sont sur un critère d'appartenance à un groupe.
4.4.1.1. Définition d'un groupe
Un groupe est un ensemble d'utilisateurs. Il forme un tout, et tout utilisateur doit être défini dans au moins un groupe. Le groupe dans lequel tout utilisateur doit être créé sera appelé groupe d'affectation. Il peut évidemment être différent selon les utilisateurs.
Une fois un certain nombre de groupes et d'utilisateurs créés, il est possible d'inviter des utilisateurs dans d'autres groupes. Par cette invitation on peut donner la possibilité à des utilisateurs de travailler au sein d'un ou plusieurs groupes de travail ou d'obtenir des droits particuliers.
Des exemples de groupe peuvent être une classe d'un établissement scolaire, une division ou un service d'une entreprise. On peut aussi définir des groupes pour des projets particuliers et ponctuels dans lesquels seront invités les utilisateurs concernés. En général ces groupes ne seront pas des groupes d'affectation pour des utilisateurs bien que cela ne soit pas interdit par le système. Chaque utilisateur d'un groupe aura accès à des ressources disques partagées. Une description détaillée de ces ressources est disponible dans le chapitre Partages réseau
4.4.1.2. Propriétés d'un groupe
Lors de la création d'un groupe, les propriétés suivantes sont définies :
| Nom du groupe | Le nom du groupe doit être unique et ne contenir que des caractères alphanumériques ou -. Le premier caractère du nom doit être une lettre. Sa taille est limitée à 16 caractères. |
| Description | La description permet de saisir un texte décrivant le groupe. |
| Liste de diffusion | Cochez cette case si vous désirez activer une liste de diffusion liée au groupe. (voir l'utilisation de la Liste de diffusion) |
Remarque: la propriété Intranet du groupe a été supprimée pour des raisons de sécurité.
4.4.1.3. Membres d'un groupe
| Membres affectés | Liste des utilisateurs pour lesquels ce groupe est le groupe d'affectation. Ce champ n'est pas modifiable, mais simplement affiché à titre d'information. Vous pouvez néanmoins modifier le groupe d'affectation d'un utilisateur dans la Gestion des comptes |
| Membres Invités | Liste des utilisateurs invités dans le groupe. En cliquant sur le bouton Sélectionner, vous pourrez sélectionner les membres invités par l'intermédiaire de la fenêtre de Sélection des utilisateurs. |
| Responsables |
Liste des utilisateurs ayant une autorité sur le groupe et les membres affectés. En cliquant sur le bouton Sélectionner, vous pourrez sélectionner les membres responsables par l'intermédiaire de la fenêtre de Sélection des utilisateurs.
Voir le paragraphe Partages réseau pour la description d'un point de vue utilisateur des droits du responsable de groupe. Vous pouvez permettre ou non les responsables à éditer les comptes des membres affectés via l'Interface de configuration des responsables:
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4.4.1.4. Profil des membres
Remarque: Les propriétés par défaut des nouveaux membres affectés s'appliquent uniquement aux utilisateurs nouvellement créés
| Espace disque | L'espace disque maximum affecté à tout utilisateur membre de ce groupe. L'espace disque autorisé résultant pour un utilisateur sera le maximum des espaces disque autorisés pour tous les groupes dont l'utilisateur est membre. Cette espace peut être illimitée ou limitée par une valeur en Mo à définir. Voir aussi Utilisation de l'espace disque |
| Espace privé | L'espace privé affecté à un utilisateur membre de ce groupe est un espace en Lecture / Ecriture qui ne sera utilisable que par lui-même. Les données présentes dans ce répertoire ne seront pas accessibles par le responsable de son groupe d'affectation. |
| Base MySQL | Tout utilisateur nouvellement créé pour ce groupe aura une base MySQL a sa disposition. |
| Publication dans le Web interne | Tout utilisateur nouvellement créé pour ce groupe héritera par défaut de la valeur de cette propriété (autorisé ou non). |
| Profil d'accès à internet | Le profil d'accès internet détermine les règles d'accès de l'utilisateur. Voir les Profils d'accès à internet pour la gestion de ces profils. |
| Profil utilisateur Windows® |
Ce paramètre permet de choisir le profil Windows® de tout nouvel utilisateur affecté au groupe entre:
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| Invités des groupes suivant | Sélectionner dans la liste des groupes, ceux dont tout nouveau membre sera invité. |
4.4.1.5. Opérations sur les groupes
La plupart des opérations sur les groupes d'utilisateurs peuvent être effectuées depuis la liste des groupes:
- Cliquez sur le bouton Ajouter un groupe pour créer un nouveau groupe.
- Pour éditer un groupe, il suffit de cliquer sur le lien correspondant à son nom pour afficher la page d'édition du groupe:
- le bouton Mettre à jour vous permet d'enregistrer les modifications apportées.
- le bouton Supprimer permet de supprimer le groupe.
- le bouton Annuler vous renvoie à la liste des groupes sans modifier le groupe édité.
- Pour modifier, supprimer, ou vider la corbeille de plusieurs groupes simultanément:
- sélectionner les groupes au moyen des cases à cocher situées à gauche de la liste. Les liens Tous et Aucun facilitent cette sélection.
- cliquez sur le bouton correspondant à l'opération
4.4.1.5.1. Supprimer des groupes
ATTENTION: Pour supprimer un groupe, vous devez supprimer la totalité des membres affectés.
Pour les utilisateurs invités, ce groupe est simplement supprimé de leur liste des groupes.
Vous devez confirmer la suppression des groupes et des membres affectés aux groupes à supprimer
La suppression d'un groupe entraîne la suppression de la totalité des fichiers du groupe notamment:
- les fichiers des dossiers partagés (Commun, Public, Projets...)
- les fichiers déposés par les responsables dans le dossier privé du groupe.
Si vous confirmez, vous obtenez le compte rendu de la suppression:
Le compte rendu vous indique aussi si des erreurs sont survenues.
4.4.1.5.2. Modifier plusieurs groupes
Vous pouvez éditer simultanément certaines propriétés de plusieurs groupes:
Cette fonction vous permet pour les groupes concernés:
- d'ajouter, supprimer ou définir leurs responsables. Voir Membres d'un groupe
- de modifier l'espace disque des membres. Voir Utilisation de l'espace disque
Cliquez sur le bouton Appliquer, pour apporter les modifications. Vous obtenez alors le compte rendu de modification
Le compte rendu vous indique aussi si des erreurs sont survenues.
4.4.1.5.3. Vider la corbeille
Cette opération vous permet d'effacer le contenu de la corbeille des groupes séelectionnés afin notamment de libérer de l'espace disque.
Pour cela, il faut supprimer les fichiers des corbeilles de chaque groupe ET de leurs membres affectés.
Les liens Voir les fichiers vous permet de consulter les fichiers qui seront supprimés ainsi que leur propriétaire et leur taille, avant de confirmer la suppression