4.7.1. Utilisation d'internet
Ces rapports vous offrent la possibilité de connaître les plus gros utilisateurs de l'accès à Internet, leur période de navigation et les sites les plus consultés.
Depuis la version 4.1, le format des rapports sur l'utilisation d'internet a changé:
- les rapports sont générés quotidiennement
- ils proposent des statistiques par jour, mois, année selon les utilisateurs et le groupes
- ils permettent aussi de connaitre les sites les plus accédés, les utilisateurs dépassant une limite en volume par jour ainsi que les fichiers dépassant une certaine taille.
Ce nouveau format nécessite également moins d'espace disque que le précédent.
4.7.1.1. Archivage des journaux
4.7.1.1.1. Présentation
Vous pouvez être soumis à l'obligation de conserver les données de connexion des utilisateurs.
En France, la loi relative à la lutte contre le terrorisme N°2006-64 du 23 janvier 2006.
Cette loi prévoit notamment l’obligation de conserver les données de connexion des clients des opérateurs de télécommunications, des fournisseurs d’accès Internet, et des entreprises, pendant une durée minimale d’un an.
KWARTZ active donc par défaut l'archivage de ces journaux pendant 1 an.
Les archives sont stockées dans le dossier .squidlogs de la partition de sauvegarde.
Ce dossier est protégé. Il ne peut être supprimé ni consulté sans en débloquer l'accès (voir Accès aux archives)
4.7.1.1.2. Informations
Ce menu vous indique le nombre de journaux archivés ainsi que leur taille.
4.7.1.1.2.1. Paramètres
Vous avez la possibilité de désactiver cet archivage.
ATTENTION: Avant de désactiver cet archivage, veuillez vérifier que vous n'êtes pas soumis à l'obligation de conserver les données de connexion des utilisateurs.
Vous pouvez aussi modifier la durée pendant laquelle les journaux sont archivés.
4.7.1.1.3. Accès aux archives
Pour des raisons de respect de la vie privée, ces archives ne peuvent être consultées sans en débloquer l'accès.
Pour cela, vous devez contacter IRIS Technologies via le formulaire de demande de support: http://www.kwartz.com/support.html pour obtenir le mot de passe de déblocage.
Le dossier .squidlogs sera alors accessible par le Compte winadmin via le partage backup donnant accès à la partition de sauvegarde.
Remarque: Le dossier .squidlogs est un dossier caché. Il faut activer l'affichage de ce type de dossier dans l'explorateur pour y accéder.
4.7.1.2. Paramètres de génération
En cliquant sur le lien Paramètres de génération..., vous pouvez éditer la façon dont ces rapports sont générés:
- S'ils sont générés tous les jours ou jamais (Générer ce rapport).
- Quels utilisateurs ne doivent pas être traités dans les rapports Exclure des rapports
- Combien de rapports conservés pour chaque période. La valeur 0 indique de conserver tous les rapports (valeur par défaut)
- La limite en Mo par jour à partir de laquelle on sélectionne les utilisateurs.
- La limite en Mo à partir de laquelle on liste les fichiers volumineux.
Les modifications sont enregistrées en cliquant sur le bouton Mettre à jour
Le lien Retour à la liste vous permet de revenir à la liste des rapports.
4.7.1.3. Consultation des rapports
Par défaut, la liste des rapports quotidiens du mois en cours sont affichés avec pour chaque jour:
- le lien pour afficher le détail par jour par utilisateur
- un icône pour accéder au détail par groupe
- le nombre d'utilisateurs et le lien pour accéder à la liste de ceux ayant dépassé le quota en volume par jour
- le volume de données et la moyenne par utilisateur
- le pourcentage sur le volume d'objets extraits du cache (Hit %).
Sur la partie gauche vous disposez:
- d'un calendrier qui permet de sélectionner un autre mois ou une autre année.
- de liens pour afficher par mois et par année:
- les sites les plus accédés
- le total des statistiques par utilisateur (et un graphique du volume par jour du mois)
- le détail par groupe
- de liens proposant les options:
- Générer le rapport du jour; ce lien permet de calculer les statistiques du jour. Il n'est proposé que si des données sont disponibles pour générer ce rapport.
- Archivage des journaux
- Paramètres de génération
4.7.1.3.1. détail par jour
Ce rapport indique pour chaque utilisateur le nombre de connexions, le volume, le pourcentage sur le volume de la journée et le groupe de l'utilisateur.
Sur la partie gauche vous disposez de liens pour afficher
- les sites les plus accédés
- les fichiers volumineux
- les accès filtrés
4.7.1.3.2. sites les plus accédés
Ce rapport indique pour chaque site le nombre de connexions et le volume et le pourcentage sur le volume de la journée.
Des icônes permettent:
- d'afficher quels utilisateurs ont accédé à ce site
- d'ajouter cette url dans un de vos groupes de sites ( voir Modification groupes de sites )
4.7.1.3.3. fichiers volumineux
Ce rapport fournit la liste des fichiers dépassant la limite fixée dans Paramètres de génération, avec pour chaque fichier l'heure, l'utilisateur, la taille et l'url.
4.7.1.3.4. détail utilisateur
Ce rapport vous donne la liste des sites accédés par un utilisateur.
Une icône permet d'ajouter une url dans un de vos groupes de sites ( voir Modification groupes de sites )
Le lien Détail par heure permet de connaitre le volume de chaque site par tranche horaire.
4.7.1.3.5. détail par groupe
Ce rapport permet de connaitre le volume total pour chaque groupe et propose un affichage des utilisateurs par groupe.
Sur la partie gauche vous disposez de liens pour afficher
4.7.1.3.6. Détail par mois
Ce rapport indique pour chaque utilisateur le nombre de connexions, le volume, le pourcentage sur le volume de la journée et le total du volume cumulé.
- L'icône Détail par heure permet de connaitre le volume de chaque site par tranche horaire pour un utilisateur.
- L'icône Graphique permet d'afficher une graphique des volumes par jour du mois pour l'utilisateur
- L'icône Mois donne accès au détail par jour pour l'utilisateur
4.7.1.3.7. accès filtrés
Ce rapport permet de connaitre les accès filtrés par utilisateur.
Le lien Détail par heure permet de connaitre le nombre d'accès filtrés de chaque site par tranche horaire.
Le lien correspondant à l'utilisateur permet de lister les accès filtrés:
4.7.1.4. Conversion des anciens rapports
Si vous avez effectué la mise à jour de votre serveur kwartz à partir d'une version antérieure à la version 4.1, vous devez convertir les anciens rapports vers le nouveau format.
Cette conversion permet d'intégrer les données des anciens rapports et libère l'espace disque.
Seuls les rapports quotidiens sont convertis.
Les anciens rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels seront archivés et supprimés. Cette conversion peut durer de plusieurs minutes à quelques heures selon le nombre de rapports à archiver.
Les anciens rapports sont archivés dans le dossier squid-reports.bak du compte winadmin (voir Compte winadmin):
- un fichier au format tgz pour chaque type de rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels)
- un fichier log.txt contenant le journal de conversion.
Cette conversion vous sera automatiquement proposée lors de l'affichage de la liste des rapports.
4.7.1.5. Modification groupes de sites
La Gestion des groupes de sites vous permet de gérer vos propres listes de sites afin d'adapter le fonctionnement du contrôle d'accès à l'internet selon vos besoins. Lorsque vous analysez les rapports de connexions à l'internet vous avez la possibilité, pour chaque url ou domaine affiché dans les rapports, d'ajouter cette url dans un de vos groupes en cliquant sur la petite croix rouge à côté de l'url (
).
Vous aurez ensuite la possibilité de choisir ou créer votre groupe de sites et modifier si nécessaire l'url:
